Erweiterte E-Mail-Funktionalität für Prüfer

Mit der Version 5.1 der Serviceplattform mein campus wurde die E-Mail-Komponente (E-Mail an Teilnehmer einer Prüfung senden) für Prüfer um die Versandoptionen erweitert.

E-Mail anonym oder an hinterlegter E-Mail-Adresse senden

Sie können auswählen, ob eine E-Mail mit Ihrer im System gespeicherten E-Mail-Adresse als Absenderadresse versendet werden soll. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, haben die Empfänger die Möglichkeit, Ihnen auf Ihre E-Mail zu antworten. Um diese Möglichkeit zu nutzen, deaktivieren Sie die Option „E-Mail anonym versenden“. Alternativ dazu können Sie die E-Mail auch mit einer „No-Reply“-E-Mail-Adresse als Absenderadresse versenden. Dann haben die Empfänger keine Möglichkeit, Ihnen auf Ihre E-Mail zu antworten. Aktivieren Sie dazu die Option „E-Mail anonym versenden“.

Screenshot zur erweiterten E-Mail-Funktionalität

Empfänger für die E-Mail eingrenzen

Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Empfänger Ihrer E-Mail einzugrenzen. So ist es möglich, die E-Mail an alle Teilnehmer Ihrer Prüfung, an alle zur Prüfung angemeldeten Teilnehmer oder lediglich an ausgewählte Prüfungsteilnehmer zu versenden. Standardmäßig wird die E-Mail an alle angemeldeten Prüfungsteilnehmer versendet. Um eine andere Versandart auszuwählen, klicken Sie auf die entsprechende Auswahlbox.

E-Mail an alle Teilnehmer

Screenshot zur erweiterten E-Mail-Funktionalität

E-Mail an angemeldete Teilnehmer

Screenshot zur erweiterten E-Mail-Funktionalität

E-Mail an ausgewählte Teilnehmer

Screenshot zur erweiterten E-Mail-Funktionalität

Eine Kopie der E-Mail an sich selbst senden

Diese Funktion ist schon länger in mein campus vorhanden und kann nun auch unter den Versandoptionen ausgewählt werden. Wenn Sie diese Option anwählen, wird eine Kopie der E-Mail an Ihre im System hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

Screenshot zur erweiterten E-Mail-Funktionalität

E-Mail-Versand auch an Prüfergruppen

Wenn einer Prüfung eine Prüfergruppe eingetragen ist, können Sie Ihre E-Mail auch an alle Prüfer dieser Prüfergruppe senden. Wählen Sie dazu die Option „E-Mail an alle Prüfer der Prüfergruppe versenden". Diese Option ist nur verfügbar, wenn Prüfergruppen zu der Prüfung existieren.

Screenshot zur erweiterten E-Mail-Funktionalität